签到的方法: ?
1、秘书人员代签到 小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作既人员事先造好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名后画上记号,表示到会;缺席,请假人员也要用规定的记号标示。
2、证卡签到 大中型会议一般采用证卡签到。会议酒店工作人员将印好的签到证发给每位与会人听员,卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在证卡上签好自己的姓名,进入会场时,将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用杂圆兰不型厂浓燃证卡签到的方法,这样可以避免集中在临开会时签对稳双府坚标觉航均都杨到造成拥挤。
3、簿式签到 淘会场富有纪程实快妒念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准宁阶好神案青议拉备好的签到簿上签署自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等,与会人频庆实牛零担错作散新常员要逐项填写,不要遗漏。存何般限附大要簿式签到的优点是便于保存,便日乎于查找;缺点是只适合于小型会议采群混翻凯。一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到工作量大,时间长。
4、座次表签到方法 会议室工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码,参加会议的人员到会时,就在座次表上消号回府甲原渐内球培乱零表示出席。印制座次表时,与会歌庆各知角触互人员座次安排要有一次够有定规律,如从×号到×号是开坚边凯板传义某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号,可起到引导座位的效果。
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