近段时间,每到周末都要陪同家人去练车。虽然我是个驾龄十几年的老司机,开车动作已变成了肌肉记忆,但是在教家人练车方面还是有自知之明的(弄不好就闹翻),所以专门请了专职的汽车陪练。在陪同练车的过程中,我再次重温了一些交规知识,同时也让我联想到了上级对员工的辅导,这里面有很多相似之处。
首先,了解学员基础
陪练第一次见到学员时,通常会问“你拿本之后开过车吗?开了多久?”,“开的是什么车?”,“对车辆的熟悉程度如何?”“想重点练习什么?”等等。除了提问,还会让学员说说一些常用的重要功能,比如油门、刹车、档位等,然后再试着开车跑一圈。不仅听学员自己说,还要让TA真正开一下,这样才能判断学员目前的基础怎么样,找到薄弱点,再结合学员的不同需求,因材施教。比如有的学员,开车走直线没问题,停车入位也OK,就是对并线有恐惧,还有的对跑夜路不熟悉,教练就要针对这些薄弱点重点练习。
上级在辅导员工时也是一样,首先要了解员工的能力状况和提升意愿,不能都按照同一个方式去辅导他们。比如有的员工新入职,对公司的各方面情况、制度、文化、业务产品等还不了解,这时TA最需要的就是尽快熟悉,尽快融入,平稳度过试用期。这个时候,上级最好是多给TA指导,至少每周一次的交流沟通,介绍公司的文化、有什么流程规定、哪些“雷”不能踩等等。而有的员工能力比较强,业绩也不错,平时就不需要对TA过多的指导。你如果说得太多太细,对方会认为你在干预TA在控制TA,感到束手束脚,所以只要定一个双方认可的目标,TA自然会朝着那个目标努力。只在TA遇到问题的时候,才用教练式的对话方式与TA沟通。这里推荐一个很经典的教练辅导GROW模型,GROW是教练辅导四步骤的英文单词首字母组合,意思正好是成长。网上有很多GROW模型的相关资料介绍,大家感兴趣可以自行去查阅。
其次,不能越俎代庖
陪练过程中,学员才是主角,陪练的水平再高也永远是坐在副驾驶的位置。不管学员的驾驶水平多么差,陪练都不能说:“算了,你下来我来开!”就像足球场上,哪怕教练的水平很高超,拿过“大力神杯”也不能替代足球运动员到场上踢球比赛。学员请陪练的目的是能让自己尽快掌握驾驶的技能,然后独立上路;而陪练的目的也是一样的,使学员在较短时间内达到独立驾驶的水平。所以,在陪练过程中,要让学员多开多练多体会,陪练在这个过程中会结合实际路况、不同场景进行讲解,介绍一些注意事项以及方法技巧。当然,出现突发情况的时候,比如前方车辆急刹车、路口突然有行人或电瓶车横插过来等,陪练才会临时取代学员去控制车辆(踩备用刹车、调整方向盘)。
同样,上级在辅导员工时,不管员工做得怎么不好,也要忍住代劳的冲动。在实际管理中,很多管理者在看到员工交来的方案或报告时会感觉很崩溃,明明交代任务的时候说的很清楚,结果还是有各种问题。这时,有不少管理者就忍不住了,心想这么个小活儿,让员工干要反复修改好几次,还不够耽误时间的呢,我三下五除二就干完了。好吧,这次时间紧,我先做了,下次再让TA多练练。结果,这次时间紧你给做了,下次可能遇到别的情况,你也可能帮着做了,员工始终得不到锻炼,得不到成长。这样的场景很场景很熟悉,对吧?原因就是你本来应该坐在副驾驶的位置,结果亲自当起司机了。所以,作为管理者,你要大胆放手让员工去锻炼,同时在过程中给他们必要的指导。当然,放手不代表不管,要在出现突发情况的时候,像现场有客户投诉正等着处理、员工的工作方式明显存在问题等,作为管理者要及时纠正,甚至亲自处理,接过对事情的控制权,避免出现更大的风险。
最后,给予积极反馈
在练车过程中,陪练会在一旁观察学员实际驾驶情况,对学员做出的操作动作进行及时的反馈。做得好的地方,比如注意礼让行人、并线换道比较顺畅时,陪练会马上肯定表扬,从而鼓励学员强化这种行为。而如果操作出现偏差的时候,陪练也会及时指出问题,进行纠正,说明为什么不能这么做,从而让学员以后减少和避免这种行为。陪练在指出问题的时候,学员不会反感,因为TA知道这都是为自己好。只有练车时多发现问题,以后真正独立上路开车的时候才能少出危险。
在平时管理中,上级可能对员工批评多于表扬,很少会对下级做得好的地方进行肯定和表扬,经常看到员工从领导办公室出来时灰头土脸。实际上,上级和员工之间也是需要建立共情关系的,如果管理者只是一味地批评和指责,会让员工感觉更不自信,无形中会在自己和管理者之间建立一道屏障,你说的再有道理,TA也听不进去。所以,管理者要认识到积极反馈对于完成辅导任务的重要性。
如何才能做到积极反馈呢?有个积极反馈的模型叫BIA,是由三个英文单词的首字母组合而成:
B:Behavior行为
行为非常重要,积极反馈首先要求反馈必须基于行为,因为没有行为描述的积极反馈就是恭维。
I:Impact影响
说完行为后,要强调对方的行为对他人或团队产生了怎样积极的影响,让他知道他的行为所产生的意义和价值,提高他对做这件事的意愿度和成就感。
A:Appreciation欣赏、感谢
说完行为和影响后,要向对方表达你发自内心的欣赏和感谢。一句简单的感谢,就可以让他人产生巨大的能量。
介绍完积极反馈的BIA模型,我们举个例子:
“小李,我看到你提前一天就完成了我交给你的任务,为我们整个团队的进度节约了一整天的时间,这点我特别感谢你。”
这段话中同时包含了行为、影响、感谢三个要素,而听到这句话的下属,就会非常清晰地知道,是提前一天完成任务的这个行为得到了管理者的认可,这会让他打从心里愿意强化这个行为。及时的表扬让员工意识到管理者是非常关注自己的,所以要把这份工作做得更好。
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赵老师 人才赋能教练(微信号:zhao999161)
中国人民大学硕士
国家一级人力资源管理师
北京大学企业大学课题组专家级顾问
10+年知名企业HR管理实战经验,10+年培训咨询专业经验
曾先后在大唐电信、三星集团、万达学院等知名企业任职,研究领域涵盖人才培养体系搭建、学习地图设计、组织经验萃取等。
曾主持过数十家企业的咨询项目和上百门课程的开发。
曾辅导某知名IT公司梯队人才培养项目获得某权威机构年度最佳学习项目奖。
个人著作:
专业畅销书《人才培养这样做才有效》,中国经济出版社2021年1月出版
主讲课程:
1、《育才有法-基于业务目标的人才培养实战》
2、《排兵布阵-轻松四步搞定人才盘点》
3、《引航赋能-场景式学习地图设计与开发》
4、《传承有道-组织经验萃取与案例开发》
5、《五步成课-场景化课程设计与开发》
6、《化茧为蝶-新任经理人成功转身》(全情景案例课程)
7、《伟大征程-从石库门到天安门》(情景党史课程)
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