当前在企业的费用管理中,通常包含如下三种模式:
第一类:员工预先垫付,事后报销;
第二类:员工申请备用金,事后核销;
第三类:供应商公对公转账等三种模式。
而在涉及到员工使用的两种模式下,都面临着事后的报销审批、大量的发票处理、不透明的费用花销等问题。
分贝通在过去的3年,深耕企业支付场景,通过App覆盖了差旅、用车、用餐、补助、福利、采购等高频场景,实现在线预订、企业支付、统一发票的方式,解决了企业大部分报销需求,释放了员工和财务大量的时间成本。
而由于每个企业的业务特点不同,费用支出多种多样,App依然没有全部覆盖企业的费用支出场景。
近期分贝通上线了虚拟卡业务,联合银行发卡,通过电子银行卡绑定微信,可实现线下扫码支付,补充过去线上场景覆盖不全、以及需要申请备用金支付等场景,实现企业费用类支付场景的全覆盖。
业务模式: 联合银行发卡,微信扫码支付 ,企业支付更高效
企业支付更高效 : 分贝通与银行、企业打通,由银行直接审核发卡,员工将卡绑定至微信,支持线下扫码完成企业支付,选择对应项目和事由让费用归属更清晰。
企业费用全管控: 通过在线申请备用金,支付流水实时同步至企业管理后台,让企业对备用金的花销更清晰、在线的票据管理让财务管理更高效。
能够覆盖并满足以下的场景需求
三四线城市 的差旅支出: 当前仍有部分场景及三四线城市等偏远地区无法实现在线预订,如无法线上付款的酒店,船票、长途汽车票的购买等
常见问题:无法线上的付款,需员工自行垫付,事后报销,无法保证费用花销的真实可靠。
分贝通方案:按行程/事项提交费用审批,预算内实现线下扫码支付,满足差旅行程中企业的支付覆盖,全面告别报销。
项目 备用金管理 : 项目管理时常面临着零散的、小额、高频支出,而通常情况下这些支付的场景是无法在线预订的
常见问题:通过备用金申请、事后贴票核销的方式进行项目备用金的管理,导致核销流程繁琐,备用金花销不清晰
分贝通方案:按项目/活动提前申请备用金,按实际情况直接扫码支付,杜绝费用不真实,满足零散的支付需求,减少费用申请流程
结语:
分贝通联合银行发卡,通过线上备用金管理、微信扫码支付的方式,真正实现了企业支付场景的全覆盖,满足以往员工垫付报销、备用金申请核销两种模式下的体验升级和费用的全管控。
分贝通始终相信最好的费用管理是告别报销,这是企业支付的一小步,更是分贝通的一大步。未来,分贝通将持续的完善产品与服务,扩展如票据OCR识别、电子发票管理、财务凭证自动导入等功能模块,日积跬步推动企业支付体验的改变。
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