新晋总监直击：产品研发管理，一个系统即可

研发项目管理软件使用者导言：作为一个曾经被动和主动挖过许多坑的产品狗，小编想跟大家分享下产品研发项目管理经历，希望在产品研发道路上的小伙伴也能有所收获。

在没接触研发项目管理软件之前，我只是一个懂得埋头苦干的产品狗，整日苦恼于如何提高研发项目成功率，进行项目质量与成本控制，在信息反馈、流程管理、资源配置、报表统计等一系列问题中挣扎，不断面对难以控制的需求变更、缺陷评估等等，实在倍受煎熬。

在进一步接触了研发项目管理软件之后，我成功蜕变为一只德（穷）才（嘚）兼（屌）备（丝）的产品狗：不仅学会如何斗商务、死扛KPI等高级技能，还顿悟出如何在研发一个牛逼产品时，学会使用最合适的研发项目管理系统，完美做好产品研发管理，而不是傻逼逼地埋头蠢干活。

但凡在产品研发这个条路上走过的都应该深有体会，产品研发是出了名的路远坑多，绝大多数产品开发团队都会遇到以下各类工作场景：

场景一：缺乏统一的管理平台

不同的部门和人员负责不同的产品研发任务：产品部门负责收集需求，项目经理制定项目计划、进行任务划分和分配，开发部门管理任务和缺陷，测试部门管理测试任务等。而通常不同部门人员会使用不同管理工具来进行各自的任务，但缺乏统一的管理平台会使跨部门间产生信息壁垒，影响数据的实时传递与共享，在使用上带来很多不便。

场景二：难以量化的需求开发与管理

项目经理经常需要面对各种需求变更：软件的项目立项、研发、维护，用户使用软件的感受变化和经验增加，以及整个行业的新动态等。当不能量化并及时处理这些需求变更，不仅会使用户对整个项目失去信心，同时研发人员也会产生很大的负面情绪，直接导致项目成本增加以及质量下降，项目计划和交付日期便会被严重地拖延。

场景三：跨部门协作困难

产品研发需要不同部门进行协作沟通，实现跨部门的信息流动与传递才能使研发项目顺利执行。但在现实中，每个部门有各自的服务流程和工作规范，导致跨部门协作困难、全局监控难、资源协调难等问题，难以协同各项研发活动，确保沟通、协调和决策的高效。

场景四：研发费用不可控

在研发实施过程中，不断增加的项目需求会使项目预算不断增加，从而影响项目费用。项目费用与研发活动缺乏连通性，需要人为地录入相关信息，导致费用信息严重滞后且不准确，且大多数项目经理更偏重于技术而非管理，简单地将项目成本管理的责任归于财务部门，种种问题导致项目费用难以把控。

场景五：研发数据丢失

研发数据是整个项目的核心，如果研发项目的数据安全性受到威胁，那整个项目会受到致命的打击。但通常没有使用管理系统或者使用不合规范的管理系统，系统的应用架构、保密机制、网络协议等安全措施做得不够好，容易发生数据丢失、毁坏及泄露，严重影响到企业的声誉与发展前景。

这种充满了九九八十一难的产品研发经历，即便已经习以为常，至今想来还是觉得头大。这当中，让我印象最深的，就是在引入产品研发项目管理系统软件之前，在所有的研发项目中，公司的需求管理、计划管理、缺陷跟踪、测试管理等等各种研发活动，居然都是源于使用不同公司开发的无法整合的工具！

要命的是，这些不同来源的工具，既让我们无法共享项目信息，导致在使用上存在很多不便；又因为无法在各种不同类型的数据之间建立关联，导致一些高级管理功能无法实现，严重拖延了研发项目的进程。比如，要实现需求跟踪，往往还需要整合需求管理、任务管理、测试管理三个系统，其工作量无比繁冗、滞后。

直到公司痛下决心引入一款叫8Manage PPM的项目管理系统 ，我们彻底醒悟过来，一个成功的研发团队必然能够成功做到的两点：一是能够在研发项目启动前做出准确有效的选择。二是在研发项目启动后能够有效地监控所有动态的进展与变更，并且在有限的市场资讯及业务资源下，快速采取高效的行动应对项目的所有问题及其影响。

在使用过程中，8Manage研发项目管理软件根据项目中的需求、客户、项目人员、时间与进度、业务资源等相互依存又各自独立的内容进行统筹规划，完美实现整体项目运营的数据实时精准传递、进度监控、任务管理、人员、成本管理等问题的解决，实时有效地帮助项目快速解决阻碍，提高了研发项目的团队合作与管理效率。

当然，新产品研发最具影响力的方面是技术可行性、已存在的目标市场以及可完成研发任务的业务资源。而传统的项目管理或项目管理工具，根本无法提供一体化的综合视图。如此一来，产品经理在研发过程中，总是难以理清每方面每个活动的绩效的前因后果关系，以及这些前因后果对其它方面所产生的影响。

这些让所有产品经理必然经历过的痛点，却被8Manage研发项目管理软件轻松解决。8Manage能帮助项目人员有能力清晰地洞悉这些前因后果关系，从而快速有效地克服传统研发项目管理的弱点，让产品开发自一开始，就立足在技术、市场、业务三位一体化的全局视图基础上，做出更有效的判断和决策。

新产品研发是企业制胜的法宝，而一款灵活高效、统一整合的研发管理工具则是新产品成功研发的保障，通过系统解决一系列产品研发相关的管理问题，提升整个项目的执行效率，不断创造出更好的产品，创造效益，才能够使企业竞争激烈的社会市场中立于不败之地。